İlk kez dosya hazırlıyorsanız en çok şu soru akla geliyor, nereye hangi evrak veriliyor. Dubai’de süreç tek kapı gibi görünse de birkaç kurum birleşiyor. Çalışma izni tarafında MOHRE ismi öne çıkıyor. Oturum işlemlerinde GDRFA Dubai ve federal kimlik tarafında ICP adını görüyorsunuz. Bu yüzden belge listesi, başvurunun aşamasına göre uzayıp kısalabiliyor. Dosyayı baştan düzenleyince hem zaman kazanıyorsunuz, hem stres azalıyor.
Başvuru akışını kafanda netleştir
Önce işveren çalışma izni başvurusunu başlatıyor, sonra oturum adımları geliyor. Serbest bölge şirketlerinde süreç aynı kalmıyor, ama mantık benzer ilerliyor. Çalışma izni onayı çıktıktan sonra giriş izni konuşulabiliyor. Ülke içindeyseniz statü değişimi adımı devreye girebiliyor. Ardından sağlık muayenesi ve Emirates ID başvurusu sıraya giriyor. Bu akışı bilince, belgenin hangi gün lazım olduğunu tahmin ediyorsunuz. Böylece “yarın sabah mutlaka” paniği azalıyor.
Pasaport ve fotoğraf dosyanın temeli
Pasaport kopyası neredeyse her başvuruda ilk istenen evrak oluyor. Pasaport süreniz genelde en az altı ay olmalı. Renkli tarama kullanın, kesik köşe bırakmayın. Fotoğraf konusu basit görünüyor, ama çok dosya burada takılıyor. Beyaz fon, net yüz, güncel görüntü şart gibi düşünün. Fotoğrafı telefondan çekerken gölgeyi ve filtreyi kapatın. Aynı fotoğrafı farklı başvurularda kullanmak bazen sorun çıkarabiliyor.
İş teklifi formu ve sözleşme uyumu
MOHRE tarafında resmi iş teklifi formu sık isteniyor. Bu form genelde işveren ve çalışan imzası bekliyor. Sonra iş sözleşmesi bilgileri sistemde eşleşmek zorunda kalıyor. Unvan, iş tanımı ve başlangıç tarihi özellikle kontrol ediliyor. İçerik editörümüzün araştırmasına göre en çok unvan uyumsuzluğu yüzünden düzeltme isteniyor. Sözleşmede yazan maaş kalemleri de tutarlı görünmeli. İmza tarihlerini ve pasaporttaki isim sırasını birebir aynı tutun.
Eğitim belgesi ne zaman isteniyor
Her pozisyon için diploma kopyası istenmiyor, ama bazı unvanlarda istenebiliyor. Özellikle uzmanlık gerektiren işlerde eğitim belgesi talebi artıyor. Bu belge bazen tasdikli olmak zorunda kalabiliyor. Ülkenizdeki onaylar ve UAE MOFA tasdiki istenebiliyor. Belge dili uygun değilse resmî çeviri gerekebiliyor. Aynı diplomanın farklı tarihlerle düzenlenmiş kopyalarını karıştırmayın. İşvereniniz hangi unvanı seçtiyse o unvana uygun belge hazırlayın.
Giriş izni ve ülke içi statü değişimi
Yurt dışından giriş yapacaksanız giriş izni belgesi dosyada yer alabiliyor. Ülke içindeyseniz “status change” işlemi konuşulabiliyor. Bu durumda mevcut vize sayfanız veya giriş damgaları istenebiliyor. Tarihler burada hassas oluyor, çünkü süre aşımları ceza doğurabiliyor. Pasaporttaki giriş damgası okunaklı değilse sorun çıkabiliyor. Eğer uzatma yapıyorsanız önceki izin belgelerini saklamak işe yarıyor. İşvereninizle tarihleri aynı gün teyit etmek sizi rahatlatıyor.
Sağlık muayenesi ve uygunluk raporu
Oturum adımlarında tıbbi uygunluk muayenesi gündeme geliyor. Genelde 18 yaş üstü başvurularda muayene bekleniyor. Muayeneye giderken pasaport veya Emirates ID kabul edilebiliyor. Çoğu merkez yeni bir fotoğraf da isteyebiliyor. Bazı durumlarda e-vize veya giriş izni kopyası sorulabiliyor. Sonuç çıkınca sistemde rapor görünür hale geliyor. Raporu aldıktan sonra bir sonraki adım hızlanıyor.
Emirates ID başvurusu ve biyometri
Emirates ID başvurusu çoğu kişi için “asıl kimlik” adımı oluyor. Başvuruda pasaport ve oturum bilgileri temel veri kabul ediliyor. İlk kez alıyorsanız biyometri randevusu çıkabiliyor. Parmak izi ve yüz kaydı için ICP merkezine gitmeniz gerekebiliyor. Başvuru makbuzunu kaybetmeyin, bazen istenebiliyor. Fotoğraf yine beyaz fonla uyumlu olmalı. Süreç boyunca telefon numaranız doğru olmalı, bildirimler oraya gelebiliyor.
Sağlık sigortası ve dosyadaki yeri
Dubai’de bazı süreçlerde sağlık sigortası istenebiliyor. Bu istek çalışılan bölgeye ve işveren politikasına göre değişebiliyor. Sigorta poliçesinin adı, pasaporttaki isimle eşleşmeli. Poliçe başlangıç tarihi, oturum başlangıcıyla uyumlu olunca iş kolaylaşıyor. Kartınız hemen çıkmasa bile poliçe belgesi yeterli olabiliyor. Aile ekleyecekseniz ek kapsam şartlarını önceden konuşun. Sigorta belgesini tararken tüm sayfaları tek dosyada birleştirin.
İşverenin şirket evrakları senin dosyana nasıl bağlanır
İşverenin ticaret lisansı ve şirket kayıtları sistemde temel dayanak oluyor. Çalışan olarak her zaman bu evrakları elinize almayabilirsiniz. Yine de bazı durumlarda şirket lisans numarası formlara giriliyor. İmza yetkilisi bilgisi ve şirket kartı gibi belgeler devreye girebiliyor. Serbest bölge şirketlerinde yetkili makam farklı olabiliyor. Dubai Rehberi içerik ekibimizin incelemeleri sonucu, gecikmelerin bir kısmı şirket yetkisi kaynaklı görünüyor. Siz yine de kendi evraklarınızı eksiksiz vererek süreci hızlandırıyorsunuz.
Çeviri tasdik ve dosya formatı püf noktaları
Belgeniz Arapça veya İngilizce değilse çeviri istenebiliyor. Çeviride isimlerin pasaportla birebir aynı yazılması önemli oluyor. Tasdik işlemleri için kaşe, imza ve tarih net görünmeli. Tarama kalitesi düşükse sistem belgeyi okunaksız sayabiliyor. Dosya isimlerini sade tutun, karışıklık azalıyor. Aynı evrağın iki farklı versiyonunu yüklemek şüphe doğurabiliyor. Tek, temiz ve güncel dosya her zaman daha güven veriyor.
Red ve gecikme yaratan klasik hatalar
En sık hata, isim yazımında küçük farklar oluyor. İkinci hata, fotoğraf standardının uygun olmaması oluyor. Üçüncü hata, sözleşmedeki unvan ile başvurudaki unvanın uyuşmaması oluyor. Dördüncü hata, pasaport süresinin kritik sınıra yakın olması oluyor. Beşinci hata, eksik sayfa yüklemek oluyor, özellikle pasaport kopyasında. Altıncı hata, tarihleri karıştırmak oluyor, giriş ve başlangıç günleri karışabiliyor. Bu hataları baştan yakalarsanız süreç ciddi hızlanıyor.
Dosyayı teslim etmeden önce son kontrol alışkanlığı
Dosyayı göndermeden önce her belgenin aynı isimle eşleştiğine bakın. Pasaport numarası, doğum tarihi ve isim sırası her yerde aynı kalsın. Fotoğrafın güncel ve filtresiz olduğundan emin olun. Tarama dosyalarında kesik köşe ve bulanıklık bırakmayın. Sözleşme ve iş teklifi formunda imzalar tamam mı kontrol edin. Eğer diploma gerekiyorsa tasdik ve çeviri adımlarını erkenden bitirin. Son kontrolü beş dakikada yapmak, haftalık beklemeyi engelleyebiliyor.