İlk adımı nereye basacağını biliyor musun? Bir sabah uyanıp “Artık Dubai’de şirketim olsun” diyebiliyorsun. Sonra ekranlar, formlar ve kısaltmalar hızlıca üstüne geliyor. Süreç korkutucu değil, sadece düzenli ilerlemek gerekiyor. Doğru adımla giderse, bekleme süreleri azalıyor. Yanlış adımla giderse, aynı evrakı yeniden topluyorsun.
Hedefini netleştiren ilk kararlar
Önce iş modelini tek cümleyle anlatabildiğinden emin ol. Satış mı, hizmet mi, danışmanlık mı, bunu seçmen gerekiyor. Hedef müşterin B2B ise, sözleşme dili daha önemli oluyor. B2C ise, konum ve dijital görünürlük öne çıkıyor. Çalışma saatlerin, personel ihtiyacını doğrudan etkiliyor. Kurulumdan önce iş planını basit bir gelir tablosuna dök. Bu tablo, lisans türünü seçmeni kolaylaştırıyor.
Mainland ve serbestbölge farkı
Dubai’de iki ana yol var; mainland ve serbestbölge. Mainland lisansı, şehir içinde daha geniş iş yapma alanı veriyor. Serbestbölgeler, paket ofis ve hızlı kurulumla cazip olabiliyor. Bazı işlerde müşterin devletse, mainland tercih edilebiliyor. Bazı işlerde ihracat varsa, serbestbölge mantıklı görünüyor. Serbestbölgede kural, kendi otoritenin prosedürünü izlemek oluyor. Seçimi, faaliyet kodu ve vize ihtiyacı birlikte belirliyor.
Faaliyet kodu ve şirket adı
Dubai’de faaliyet kodu, lisansın kalbini oluşturuyor. Bir kod seçince, banka ve vergi profili de şekilleniyor. Şirket adı seçerken yasaklı kelimeler ve hassas ifadeler var. Aynı isim daha önce alınmışsa, başvuru takılabiliyor. İsimdeki kısaltmalar, yasal formu da yansıtmak zorunda kalabiliyor. Bu aşamada acele edersen, sonradan tabela değişiyor. İçerik editörümüzün araştırmasına göre, isim değişikliği en pahalı sürprizlerden.
İlk onay ve lisans akışı
Mainland tarafında süreç, genelde ilk onayla başlıyor. Dubai Department of Economy and Tourism, bu akışı dijitalleştiriyor. İlk onay, devletin kuruluma itirazı olmadığını gösteriyor. Ama bu onayla hemen ticarete başlayamıyorsun. Ardından ticari unvan rezervasyonu ve evrak yükleme geliyor. Son adımda lisans çıkıyor ve şirketin resmi kimliği oluşuyor. Bu yapı, resmi platformlarda adım adım anlatılıyor.
Sözleşme ve adres meselesi
Dubai’de adres, sadece posta kutusu gibi çalışmıyor. Lisans için genelde kira kontratı veya ofis çözümü isteniyor. Mainland’da Ejari kaydı sık konuşulan bir konu oluyor. Serbestbölgede ise flexi desk ve hazır ofis paketleri öne çıkıyor. Adres seçimi, denetimlerde fiziksel varlığı destekliyor. Bazı faaliyetler, depo veya atölye gibi alanlar isteyebiliyor. Bu yüzden önce faaliyet, sonra mekân demek daha güvenli.
Ortaklık yapısı ve UBO hazırlığı
Ortak sayısı arttıkça, imza ve karar süreçleri uzayabiliyor. Tek ortaklı yapı, hız kazandırıyor ama sorumluluk da büyüyor. LLC, profesyonel şirket veya şube gibi formlar farklı sonuçlar doğuruyor. UBO bildirimleri, şeffaflık beklentisini karşılamaya yarıyor. Ortakların pasaport ve adres belgeleri eksiksiz olmalı. Ana sözleşmede yetkiler net yazılmazsa, bankada sorun çıkabiliyor. İyi bir MoA metni, ilerideki anlaşmazlıkları baştan azaltıyor.
Banka hesabı ve KYC gerçekleri
Dubai’de banka hesabı, şirket kurmaktan daha çok sabır isteyebiliyor. Bankalar KYC için iş modeli, fatura örneği ve sözleşme soruyor. Yeni şirketlerde işlem hacmi yok, bu yüzden ikna dili önemli oluyor. Ofis adresi ve gerçek telefon numarası güven sağlıyor. Bazı bankalar, yerel ticaret geçmişi görmek isteyebiliyor. Başvurudan önce “kimlere satış yapacağım” dosyası hazır olsun. Bu dosya, görüşmede cümlelerini toparlıyor.
Vize çalışma izni ve kartlar
Şirket kurulunca, sırada vize altyapısı geliyor. Önce establishment card veya benzeri kayıtlar açılabiliyor. Mainland’da personel için MOHRE süreçleri devreye girebiliyor. Serbestbölgede ise vize kotası, paket ve ofis tipine bağlı olabiliyor. Partner veya yatırımcı vizeleri, ortakların statüsüne göre değişiyor. Sağlık muayenesi ve Emirates ID adımları zaman alabiliyor. Başlangıç takvimine bu beklemeleri baştan yazmak gerekiyor.
KDV kaydı ve günlük fatura düzeni
KDV, her işletmede otomatik başlamıyor, ciroya göre geliyor. Federal Tax Authority, zorunlu eşikleri açıkça paylaşıyor. Genel kuralda, 12 ayda 375.000 AED eşiği önemli. İstersen, 187.500 AED civarında gönüllü kayıt da olabiliyor. Fatura kesme düzeni, bankanın da güvenini artırıyor. KDV kaydı yapınca, iade ve beyan ritmi başlıyor. Bu yüzden satış sistemini en baştan disipline et.
Kurumlar vergisi ve serbestbölge avantajı
UAE’de kurumlar vergisi, kâra göre çalışıyor. Resmi bilgilere göre 375.000 AED altı kârda oran sıfır. Bu eşiğin üstünde genel oran yüzde dokuz olarak uygulanıyor. Serbestbölge şirketleri, şartları sağlarsa yüzde sıfırı koruyabiliyor. Ama bunun için “Qualifying” kuralları ve denetim disiplini gerekiyor. Bazı büyük gruplarda, asgari vergi düzeni devreye girebiliyor. Bu konuda güncel rehberleri takip etmek kritik kalıyor.
Sektöre özel ek izinler
Bazı faaliyetlerde lisans tek başına yetmiyor, ek onay gerekiyor. Gıda işi yapıyorsan, Dubai Municipality denetimleri gündeme gelebiliyor. Sağlık tarafında, DHA onayı olmadan hizmet vermek mümkün olmuyor. Eğitim ve kurs işlerinde, KHDA gibi kurumlar devreye girebiliyor. Turizm ve etkinlik işlerinde, DET izinleri ayrıca sorulabiliyor. Bu onaylar, sözleşme ve mekân planını da etkiliyor. Faaliyeti seçerken bu ihtimali baştan konuşmak seni rahatlatıyor.
E-ticaret ve ödeme altyapısı
E-ticaret kuracaksan, faaliyet kodunu buna uygun seçmen gerekiyor. Ödeme altyapıları, şirket profilini ve risk notunu inceleyebiliyor. İade politikası ve teslimat süresi, müşteri güvenini hızlı kuruyor. Kargo maliyeti, fiyatlamayı baştan değiştiriyor, bunu hafife alma. Depo tutmayacaksan, üçüncü taraf lojistik daha pratik olabiliyor. Dijital reklam bütçesi, ilk ayda beklediğinden hızlı artabiliyor. Bu yüzden satış hedefini, nakit akışıyla beraber düşünmek gerekiyor.
Muhasebe denetim ve raporlama
Dubai’de defter tutma, küçük şirketlerde bile ciddiye alınıyor. Kurumlar vergisi, düzenli kayıt zorunluluğunu artırıyor. Bazı serbestbölgeler, denetlenmiş finansal tablo isteyebiliyor. Fatura ve gider belgelerini aylık kapatmak işini kolaylaştırıyor. Muhasebecinle aynı dili konuşmak, maliyet sürprizini azaltıyor. Kasayı nakitte büyütmek yerine, bankalı yürümek daha güvenli. Çünkü banka hareketi, ticari hikâyeni ispatlıyor.
Maliyet kalemleri 2025-2026
Dubai’de şirket kurulum maliyeti, seçtiğin modele göre değişiyor. Mainland lisansı yıllık ortalamada 15.000 ile 35.000 AED bandında olabiliyor. Serbestbölgede paketler bazen 12.000 AED civarında başlayabiliyor. Ofis kirası, semte göre daha büyük kalem oluyor. Vize ve kimlik masrafları, kişi başına ayrı ekleniyor. Dubai Rehberi içerik ekibinin topladığı saha notlarına göre, en çok kaçan kalem tercüme. Bu yüzden bütçeye yüzde onluk bir tampon koymak rahatlatıyor.
Zaman planı ve sık yapılan hatalar
Kurulum bazen birkaç haftada bitebiliyor, bazen ayı buluyor. Gecikmenin çoğu, eksik evrak ve yanlış faaliyet seçimi kaynaklı oluyor. İsim rezervasyonunda takılırsan, paralel isim listesi hazırla. Bankada tıkanırsan, iş modelini sade anlatan sunum hazırla. Kira kontratını lisans çıkmadan imzalamak riskli olabiliyor. Ama geç kalmak da lisansı bekletiyor, denge gerekiyor. Bu yüzden adımları sıraya koyup ilerlemek en sağlıklısı.
Kurulum sonrası büyüme hamleleri
Lisans çıktıktan sonra asıl oyun başlıyor, bunu aklında tut. Müşteri sözleşmelerini şablonlaştır, her seferinde sıfırdan yazma. Marka tescili düşünüyorsan, erken başlamak koruma sağlıyor. Şube açmak istersen, mevcut lisansın kapsamı yeterli olmalı. Personel aldıkça, bordro ve izin yönetimi daha kritikleşiyor. Yenileme dönemlerini takvimine yaz, son hafta strese girme. Kuralları bilen bir danışmanla yürümek, büyürken hata payını düşürüyor.